Mali ve İdari İşler

Güncelleme: 11 Eylül 2015, Görüntülenme:17249

Mali ve İdari İşler Grubunun görev ve sorumlulukları şöyledir:

  • Kanunlar, mevzuat ve genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri doğrultusunda bölgenin muhasebe kayıtlarının tutulması, sevk ve idare edilmesi,
  • Bölgenin finansman ve mevduatlarının akışının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,
  • Bölgenin alt yapı inşaatları ile mal ve hizmet alımı ile yaptıracağı her türlü işler sebebiyle yapacağı ödemeler için nakit akışının ayarlanması ve kaynak yaratılması,
  • Bölge personelinin özlük dosyalarının düzenlenmesi, izin, doğum, ölüm, ayrılma vb durumlarının takip edilmesi. Personelin çalışma usul ve esaslarının planlanması, kontrol ve denetiminin yapılması,
  • Personelin S.S.K. ile ilgili aylık hizmet prim bildirgesinin düzenlenmesi ve ödemelerinin yapılması,
  • Muhtasar, KDV, Elektrik Tüketim Vergisi, Emlak, araç alım - satım vb kanuni beyannamelerin, süresi içinde ilgili dairelere verilmesi ve ödenmesi,
  • Diğer kurum ve kuruluşlarla olan yazışmaların yapılmasını sağlanması,
  • Araç Trafik sigortaları ve kaskoları ile bölge bina ve tesislerin sigortalanması, günü gelen poliçeler için tekliflerin toplanması ve konunun Bölge Müdürüne sunulması,
  • Katılım payları, elektrik, su, doğalgaz vb. hizmetler için düzenlenen faturaların muhasebeleştirilmesi, ödemelerin izlenmesi, gecikme zamlarının tahakkuk ve tahsil edilmesi,
  • Katılımcılar ile ilgili Müşterek Masraf Katkı Payları (Yönetim aidatları) faturalarının düzenlenmesi ve muhasebeleştirilmesi, ödemelerin takibi, gecikme zamlarının tahakkuk ve tahsil edilmesi,
  • Bölgenin sosyal tesislerinde işletmeci olarak hizmet verenlerin kira bedellerinin takip edilmesi, sözleşme bitim tarihlerinin takip edilerek yasal artışların yapılması, sözleşmesi sona erenlerin yasal süresi içinde Bölge Müdürlüğü'ne bildirilmesi,
  • Her ayın sonunda mizan ve gelir - gider tablolarının tanzim edilmesi,
  • Her yıl sonunda Müteşebbis Heyet ve Yönetim Kurulu'na sunulan bütçe raporlarının hazırlanması,
  • Temizlik ve sosyal tesisler ile idari binada kullanılan her türlü malzeme ve hizmetin alımının sağlanması,
  • Yukarıda belirtilmeyip Bölge Müdürlüğü'nce Mali ve İdari İşler Müdürlüğü'ne takip, kontrol ve sonuçlandırılması için verilen sair görevlerin yapılması.